Administration Office Support Vollzeit / Teilzeit (m/w/d)
Klaus-Bungert-Straße, Germany | Düsseldorf | Full-time
Stellenbeschreibung
Als Team Office Support sind wir verantwortlich für den Empfang sowie der Betreuung von internationalen Besuchern und Gästen, einem reibungslosen Ablauf im Backoffice und der Umsetzung von organisatorischen Tätigkeiten. Im Team setzen wir auf ein offenes und unterstützendes Miteinander.
Die Position kann in Vollzeit oder Teilzeit (mind. 30 Std./Woche) besetzt werden.
Ihre zukünftigen Aufgaben bei uns:
- Sicherstellung eines reibungslosen Besucherempfangs
- Annahme und Weiterleitung eingehender Anrufe in deutscher und englischer Sprache
- Bearbeitung und Verteilung der Eingangspost
- Organisation des Onboardingprozesses neuer Mitarbeitenden
- Administrative Koordination von Trainings z.B. Reise- und Hotelbuchungen
- Betreuung und Bewirtung unserer Gäste
- Ansprechpartner für die jährliche Überprüfung von Hotels-, Airlines- und Mietwagenkonditionen
- Prüfung und Bearbeitung von Rechnungseingängen
- Beschaffung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
Qualifikationen
Damit begeistern Sie uns:
- mit einer starken Kommunikationsfähigkeit
- Sie bringen Teamspirit und eine Hands-on-Mentalität mit
- Sie sind ein Organisationstalent und handeln serviceorientiert
- Idealerweise eine abgeschlossene Ausbildung, z. B. im Hotelfach oder im Büromanagement
- Sie verfügen über erste Erfahrung in der Arbeit am Empfang
- Sie beherrschen die deutsche Sprache in Wort und Schrift und bringen idealerweise gute Englischkenntnisse mit
- Sie sind routiniert im Umgang mit MS Office
Zusätzliche Informationen
Sie erfüllen nicht alle Anforderungen? Kein Problem, wir unterstützen Sie gerne in Ihrem Wachstumsprozess.
Profitieren Sie von unseren attraktiven Arbeitgeberleistungen wie z.B.
- Flache Hierarchien und hohe Kollegialität
- Attraktives Gehaltspaket und flexible Arbeitszeiten
- Interne und externe Weiterbildungsmaßnahmen
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Betriebliche Altersvorsorge (bAV)
- Dienstradleasing – JobRad
- Vergünstigungen bei Kooperationspartnern
- Regelmäßige Firmenveranstaltungen
Bei Fragen melden Sie sich gerne per E-Mail bei: sarah.hageneier@gerresheimer.com
Benefits
Mobile Working
Unsere Mitarbeiter haben die Freiheit, ihre Arbeit zu verrichten, wo immer sie möchten. Mit unseren mobilen Arbeitsplatz-Optionen, Workation-Möglichkeiten und Home-Office-Lösungen können sie von jedem beliebigen Ort aus arbeiten. Volle Flexibilität ist bei uns Programm!
g vorsorgeprogramm
Planen Sie Ihre finanzielle Zukunft clever und sichern Sie sich ab. Als Mitarbeiter von Gerresheimer in Deutschland haben Sie die Möglichkeit, von uns geförderte betriebliche Altersvorsorge und/oder Berufsunfähigkeitsversicherungen zu wählen. Schützen Sie sich und Ihre Familie vor finanziellen Risiken und treffen Sie noch heute die richtige Entscheidung für Ihre Zukunft!
Verpflegung
Je nach Standort gibt es bei uns frisches Obst, knusprige Snacks oder ein kleines Frühstück. Entweder haben wir eine Kantine im Gebäude oder bieten Verpflegungszuschüsse an. So bleiben Sie auch während der Pausen gesättigt und können voll durchstarten.
Fort- und Weiterbildungsangebote
Unser Fokus liegt auf der stetigen Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter. Wir möchten sicherstellen, dass jeder Einzelne sein volles Potenzial ausschöpfen kann, und bieten daher passgenaue Trainingsangebote für unterschiedliche Positionen an. So verhelfen wir unseren Mitarbeitern zu maximaler Leistung und beflügeln ihren beruflichen Erfolg!
Gesundheits- und Vorsorgemanagement
Ihre Gesundheit und Ihr Wohlbefinden liegen uns am Herzen. Profitieren Sie daher von unseren vielfältigen Gesundheitsangeboten wie dem Betriebsarzt, der Gesundheitsvorsorge, jährlichen Check-ups, Fitnessangeboten, Stressprävention.
JobRad
Verabschieden Sie sich von verstopften Straßen und stressigen Autofahrten und treten Sie in die Pedale! Wir sind stolz darauf, allen Mitarbeitern in Deutschland die Möglichkeit zu bieten, ein Jobrad zu leasen. Aber das ist noch nicht alles.Unser Angebot umfasst auch E-Bikes, für alle, die ein wenig zusätzlichen Rückenwind benötigen. Also schnappen Sie sich einen Helm und schwingen sich auf den Sattel!
Corporate Benefits
It´s Shopping time! Wir bieten unseren Mitarbeitern in Deutschland exklusive Rabatte und Sonderkonditionen bei zahlreichen Marken aus den Bereichen Mode, Technik, Freizeit und vielem mehr.
ÖPNV & Parken
Unsere Standorte sind mit cleveren Anfahrtsmöglichkeiten und Parkplätzen ausgestattet. Keine kostenlosen Parkplätze? Kein Problem! Wir haben in der Nähe vergünstigte Parkplätze gemietet, damit unsere Mitarbeiter einfach und bequem anreisen können. Um unseren Beitrag für eine sauberere Umwelt zu leisten, fördern wir finanziell die Nutzung des öffentlichen Nahverkehrs.
Arbeitsatmosphäre
Ihnen einen großartigen Arbeitsplatz zu bieten ist unser Ziel und so stehen wir zu unseren Werten Teamwork, Responsibility, Integrity, Bold Innovation und Excellence (TRIBE).
Hinweis: Benefits können je nach Position variieren.