Quality Specialist (m/w/d) - Digital Document Management, 60-100%
Solothurnerstrasse 235, Switzerland | Olten | Full-time
Stellenbeschreibung
In Ihrer täglichen Arbeit mit dem eDMS sind Sie zuständig für:
- die Sicherstellung der korrekten Dokumentenstruktur
- die Korrektheit der Metadaten der Nachweisdokumente
- die Gewährleistung einer schnellen Suche der benötigten Dokumente
- die strukturierte und korrekte Übersicht der Dokumentation
In Ihrer täglichen Arbeit mit den Anwendern des eDMS unterstützen Sie diese:
- bei der Revision von Dokumentenänderungen
- bei der Überarbeitung der Dokumente hinsichtlich Aufbau, Struktur und Übersichtlichkeit unter Berücksichtigung der internen Vorgaben
Als Key Account User und erste Ansprechperson des eDMS sind Sie verantwortlich für:
- die kontinuierliche Verbesserung und Weiterentwicklung des Systems
- die Überwachung, Evaluierung und Rapportierung von Prozesskennzahlen
- die Erstellung von Arbeitsanweisungen
- die Schulung der Anwender
Qualifikationen
- Abgeschlossene Berufslehre im technischen Bereich oder höhere Ausbildung
- Gute Kenntnisse in der Erstellung und bei der Verwaltung von digitaler Dokumentation
- Berufserfahrung im regulierten Umfeld, d.h. in der Anwendung von Normen und Gesetzen wie z.B. MDR, ISO 13485 oder FDA 21 CFR Part 820 - ist von Vorteil.
- Erfahrung mit eDMS/eQMS Softwaren wie TeamCenter, Green Light Guru, Master Control, CAQ.net, Babtec, Qualio etc. ist von Vorteil
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office)
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Englischkenntnisse (Minimum Niveau A2)
Zusätzliche Informationen
Wir bieten ein herausforderndes, internationales Umfeld und die Chance, sich mit Wissen und Engagement im Unternehmen und den verschiedenen Teams aktiv einzubringen inkl. persönlicher Weiterentwicklung. Weiter bieten wir einen modernen Arbeitsplatz in historischem Gebäude mit fortschrittlichen und flexiblen Arbeitsbedingungen sowie leistungsgerechte Entlohnung und gut ausgebaute Sozialleistungen.
Interessiert? Bitte laden Sie Ihre vollständige Bewerbung (Motivationsschreiben, CV, Arbeitszeugnisse, Diplome/Zertifikate etc.) über den "Jetzt bewerben"-Button hoch. Wir freuen uns, von Ihnen zu lesen.
Ihr Ansprechpartner - Für weitere Auskünfte steht Ihnen unser Recruiting Team zur Verfügung, +41 62 209 71 00
Benefits
Corporate Benefits
Benefit from special conditions with various brands in fashion, technology, leisure and many more.
Food & drinks
We offer you free beverages and snacks.
Healthcare & pension
Your health and well-being is important to us. We offer fitness trainings, company pension plans and a group insurance.
Learning & development
According to the job and position, we make sure our employees get regular trainings and coaching to unleash their possibilities.
Mobile working
Mobile working and home office arrangements make our work routine more flexible.
Working environment
Creating a great place to work is essential for us, so we live up to our values teamwork, responsibility, integrity, bold innovation and excellence (TRIBE).
Note: Benefits might vary depending on the position.